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鹿鳴礦業(yè)全面貫徹落實干部人事檔案管理要求，聚焦“建、管、用”全鏈條工作，以“科學(xué)化、智能化、制度化、規(guī)范化”為抓手，通過“抓實工作保障、抓實管理提升、抓實日常管理、抓實精準(zhǔn)審核”四項舉措，持續(xù)提升干部人事檔案管理質(zhì)效。
一是檔案建設(shè)科學(xué)化，抓實工作保障。對標(biāo)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)規(guī)范，嚴(yán)格落實檔案庫房、閱檔室、整檔室、檔案人員辦公室“四室分離”要求，配備恒溫恒濕控制系統(tǒng)、智能安防監(jiān)控系統(tǒng)等專業(yè)化設(shè)備，全面落實防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防鼠“六防”措施，定期開展安全隱患檢查，構(gòu)建安全規(guī)范的檔案存儲環(huán)境。同時，完善檔案管理責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)檔案材料的鑒別、收集、裝訂、審核、查閱等全流程工作，通過組織管檔干部參加集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)、加強保密意識教育等方式，推動檔案管理專業(yè)化水平持續(xù)提升。
二是檔案管理智能化，抓實管理提升。全力推動干部人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，累計完成237本干部人事檔案數(shù)字化掃描錄入，規(guī)范封存30份離職退休人員電子人事檔案，全面實現(xiàn)以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的管理模式，實現(xiàn)檔案查詢從“線下翻閱”到“線上檢索”的轉(zhuǎn)變，有效減少紙質(zhì)檔案損耗，延長檔案保存周期。引用智能密集架系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案快速定位與精準(zhǔn)存取；運用綜合數(shù)據(jù)可視化平臺，對檔案庫存總量、借閱動態(tài)等信息進(jìn)行實時檢測分析，提升管理效能。
三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，抓實日常管理。嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案查借閱制度，建立《干部人事檔案出入庫登記簿》《檔案材料接收登記簿》等標(biāo)準(zhǔn)化臺賬，對檔案及材料出入庫實行“逐本登記、逐份確認(rèn)”，確保檔案“入有溯源，出有記錄，查有痕跡”。分類建立在職干部、退休干部等檔案信息臺賬，詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)檔案編號、柜號、姓名、單位等基礎(chǔ)信息，動態(tài)維護(hù)干部人事變動、獎勵懲處等內(nèi)容，做到“專人管賬、定期核賬”。聚焦黨員發(fā)展、干部調(diào)整、職級晉升、年度考核、學(xué)歷提升等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)定材料收集時限與標(biāo)準(zhǔn)，集中統(tǒng)一完成材料歸檔，為干部選拔任用筑牢信息根基。
四是檔案利用規(guī)范化，抓實精準(zhǔn)審核。對照股份公司《關(guān)于干部人事檔案2024年專項檢查情況通報及2025年重點工作安排的通知》，深入開展檔案自查自糾工作，建立任務(wù)推進(jìn)表，倒排工期，確保檔案整理工作推進(jìn)有序高效推進(jìn)。堅持“依規(guī)依法、全面從嚴(yán)”管檔原則，嚴(yán)格執(zhí)行“凡提必審、凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必審”制度，以“三齡兩歷一身份”為審核重點，在干部選拔任用動議、考察環(huán)節(jié)同步開展檔案審核，堅決防止“帶病提拔、帶病晉升、帶病上崗”，強化選人用人監(jiān)督把關(guān)。2024年以來，累計完成53名在編在崗干部檔案常態(tài)化審核，13名提拔調(diào)整人選檔案預(yù)審，1名新招錄人員檔案審查，為打造高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍提供了堅實檔案支撐。
